Personvernerklæring

Coming Home Frivilligpanel · Sist oppdatert 2. juni 2026

Denne erklæringen forklarer hvordan Coming Home Festival behandler personopplysninger i forbindelse med vårt interne frivilligpanel («tjenesten»). Tjenesten brukes av festivalens arrangører for å organisere frivillige og sette opp vaktplaner.

Behandlingsansvarlig

Coming Home Festival er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern kan rettes til thom@cominghomefestival.no.

Hvilke opplysninger vi behandler

• Innloggingsinformasjon: Når en arrangør logger inn med Google, henter vi navn, e-postadresse og profilbilde. Dette brukes kun til å bekrefte identitet og gi tilgang til godkjente brukere.
• Påmeldingsdata fra frivillige: Opplysninger de frivillige selv har oppgitt via vårt påmeldingsskjema, lagret i et Google-regneark — navn, e-post, telefonnummer, t-skjortestørrelse, team-ønsker, ønsket tilgjengelighet og eventuelle fritekstkommentarer.
• Vakttildelinger: Hvilke frivillige som er satt opp på hvilke team og vakter, registrert av arrangørene i tjenesten.

Formål og behandlingsgrunnlag

Opplysningene behandles utelukkende for å planlegge og gjennomføre festivalen — å organisere frivillige, fordele oppgaver og sette opp vaktplaner. Behandlingen bygger på de frivilliges samtykke ved påmelding og på vår berettigede interesse i å arrangere festivalen.

Bruk av Google-tjenester

Tjenesten bruker Google-innlogging (OAuth) for autentisering. Med ditt samtykke ber vi om lesetilgang til Google Regneark (spreadsheets.readonly) for å vise påmeldingene i panelet. Vi leser kun det aktuelle regnearket og gjør ingen endringer i det. Tilgangs-token brukes kun til å hente data og lagres ikke lenger enn nødvendig for din økt.

Bruk av informasjon mottatt fra Googles API-er følger Google API Services User Data Policy, inkludert kravene om begrenset bruk.

Lagring og sikkerhet

• Påmeldingsdataene ligger i Google-regnearket og hentes på forespørsel.
• Økter og vakttildelinger lagres i Cloudflare KV.
• Tjenesten er kun tilgjengelig for en begrenset liste forhåndsgodkjente arrangør-kontoer.

Deling med tredjeparter

Vi selger ikke og deler ikke personopplysninger med tredjeparter for markedsføring. Opplysningene er kun tilgjengelige for festivalens arrangører og databehandlerne som drifter tjenesten (Google og Cloudflare).

Oppbevaringstid

Opplysningene oppbevares så lenge det er nødvendig for å planlegge og gjennomføre festivalen, og slettes deretter eller ved forespørsel.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting av og sletting av opplysninger om deg selv, samt å trekke tilbake samtykke. Ta kontakt på thom@cominghomefestival.no, så hjelper vi deg. Du kan også klage til Datatilsynet.

Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer oppdaterer vi datoen øverst.